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FP Dual · FCT · Orientación basada en evidencias

Menos burocracia
en prácticas.
Más inteligencia de centro.

Klaizen elimina el papeleo de FCT y FP Dual para que el tutor pueda acompañar, orientar y detectar a tiempo — y convierte cada curso en aprendizaje institucional para el centro.

Sin coste durante el piloto. Buscamos centros de FP Dual o FCT que quieran aprender sistemáticamente de sus prácticas.

Alumno · Check-in quincenal · Semana 4
¿Cómo te has sentido esta semana?
"Un poco agobiada. El horario es más duro de lo que esperaba y siento que no llego a todo."
Motivación esta semana
Semana anterior: ⭐⭐⭐ · Tendencia: bajando
🔔 Alerta para el tutor
Lucía · Semanas 3–4 con motivación baja
Dos semanas consecutivas por debajo de 3/5. Su último check-in menciona dificultades con el horario.
⚠ Requiere atención Ver contexto →
Tutor valida · Hace 10 min
"He hablado con Lucía. El problema es el transporte — llega tarde porque el bus no cuadra. Lo hemos resuelto con la empresa."
✓ Caso cerrado Sin derivar a orientación
El tutor intervino a tiempo. Sin Klaizen, esto habría llegado en la visita presencial — 3 semanas después.
+60%
del alumnado de FP realiza FCT o FP Dual. Es el tramo con más impacto en la empleabilidad.
3 actores
Centro, empresa y alumno coordinándose hoy por correo, teléfono y formularios en papel.
+200h
de coordinación perdidas al año en un centro mediano: correos, llamadas y formularios que no generan ningún aprendizaje institucional.
Curso a curso
El centro acumula experiencia sobre qué empresas funcionan y qué perfiles prosperan. Pero esa experiencia vive en la cabeza del tutor, no en ningún sistema.
El problema

Coordinación manual.
Papeleo sin fin.
Y conocimiento que se evapora.

El seguimiento de prácticas genera trabajo administrativo que no aporta nada. Y mientras el tutor gestiona correos y formularios, hay alumnos que están perdidos, desmotivados o necesitan apoyo — y nadie lo sabe hasta que ya es demasiado tarde.

⚠️ Lo que genera fricción hoy
  • 📧Seguimiento disperso entre correos, llamadas y documentos.
  • 📄Formularios en papel o PDF que nadie revisa en tiempo real.
  • 🔄Coordinación manual entre tutor de centro, tutor de empresa y alumno.
  • 👻Alumnos desmotivados o en crisis que nadie detecta hasta que abandonan.
  • ⏱️Horas de trabajo administrativo que podrían dedicarse a acompañar mejor al alumno.
💡 Lo que el centro necesita (y hoy no tiene)
  • 🚨Alertas tempranas cuando un alumno necesita apoyo, orientación o intervención.
  • 🏢Qué empresas generan mejores resultados y cuáles no deberían seguir en la red.
  • 👤Qué tipo de perfil encaja mejor en cada entorno de prácticas.
  • 📈Qué factores correlacionan con una mayor empleabilidad al terminar el ciclo.
  • 🔄Cómo mejorar las asignaciones del próximo curso con datos del actual.
🔍
Las prácticas son la mayor fuente de inteligencia de un centro de FP. Hoy se archivan.
Cada curso, decenas de prácticas generan señales sobre alumnos que necesitan apoyo, sobre qué empresas funcionan y qué perfiles prosperan. Esa información existe pero no se captura. Klaizen la recoge de forma natural durante el seguimiento, sin trabajo extra para el centro.
Cómo funciona

Seguimiento ligero.
Alertas precisas.
Solo los casos que importan.

Klaizen no inunda al tutor con datos. Filtra la señal del ruido: el alumno registra, Klaizen detecta patrones, y el tutor solo interviene cuando hay algo que requiere su atención.

🎓
Alumno
Check-in semanal
📊
Seguimiento ligero
3 min cada 2 semanas
🔔
Alerta simple
Solo si hay señal
👩‍🏫
Tutor valida
Contexto real
🧭
Orientación
Solo donde hace falta
01
Antes
de empezar
Perfiles y expectativas
El alumno responde unas preguntas cortas antes de incorporarse: qué espera, qué le preocupa, qué quiere aprender. La empresa define el puesto. El centro lo tiene todo centralizado desde el primer día, sin correos ni formularios en papel.
Alumno5 preguntas sobre expectativas. 4 minutos. Desde el móvil.
EmpresaDescribe el puesto y lo que espera del alumno. Queda registrado para futuras comparaciones.
CentroVisibilidad completa de todas las asignaciones desde un solo panel. Sin llamadas para confirmar.
02
Durante
las prácticas
El alumno registra. Klaizen detecta. El tutor actúa cuando toca.
Cada dos semanas, el alumno hace un check-in corto desde el móvil. La empresa valora en dos clics. Klaizen analiza los patrones — motivación, encaje, señales de riesgo — y genera alertas solo cuando algo merece atención del tutor. El 80% de los alumnos no genera ninguna alerta. El tutor dedica su tiempo al 20% que realmente lo necesita.
AlumnoCheck-in en 3 minutos: qué aprendí, cómo me sentí, qué me costó. Sus respuestas revelan motivación, encaje vocacional y necesidades de apoyo.
EmpresaValoración rápida: dos clics cada dos semanas. Notificación automática al centro si algo requiere atención.
CentroAlertas cuando un alumno muestra señales de riesgo. El tutor valida el contexto y decide si intervenir. Sin revisar 30 fichas cada quince días.
03
Al cerrar
las prácticas
El alumno entiende su encaje. El centro aprende.
Al terminar, el alumno cierra con una reflexión guiada: qué descubrió sobre sí mismo, qué tipo de entorno le va bien, qué quiere buscar. El centro consolida el aprendizaje institucional: qué empresas funcionan, qué perfiles prosperan, qué mejorar el próximo curso.
AlumnoDescubre su encaje vocacional con evidencias reales. Sale con argumentos concretos para entrevistas y claridad sobre qué quiere.
EmpresaEvalúa la experiencia global e indica si contrataría al alumno. Feedback estructurado que el alumno puede ver.
CentroHistorial de trayectorias que mejora las asignaciones futuras y la orientación del alumnado. Cada curso, el centro sabe más que el anterior.
Beneficios

Diseñado para los tres.
Útil para cada uno.

Klaizen no sirve solo al centro. Cada actor recibe algo que le importa.

📱
Seguimiento desde el móvil
Check-ins cortos que encajan en el día a día. Sin acceder a plataformas complejas. Sin formularios en papel.
🪞
Reflexiones guiadas
Preguntas que ayudan a entender qué está aprendiendo, qué le gusta y qué tipo de trabajo quiere buscar.
💼
Preparación para entrevistas
Al terminar las prácticas tiene evidencias reales de competencias y argumentos concretos para hablar de su experiencia.
🧭
Claridad sobre su trayectoria
Sabe con más claridad qué entornos le van bien, qué fortalezas ha desarrollado y qué quiere buscar en su carrera.
📊
Historial de su trayectoria
Todo lo que ha vivido y aprendido queda registrado. Un activo propio que puede usar en su búsqueda de empleo.
Feedback real de la empresa
Recibe la valoración del tutor empresa de forma estructurada, no como un comentario informal al cierre.
Seguimiento rápido
Dos clics a la semana. Sin formularios largos. Sin llamadas del centro para saber cómo va el alumno.
📉
Menos papeleo
Todo digital, centralizado y accesible. Sin informes en papel ni envíos de documentos por correo.
💬
Canal directo con el centro
Incidencias, observaciones y comunicados sin tener que buscar el teléfono del tutor de turno.
📝
Registro estructurado
El historial del alumno queda documentado. Útil si la empresa quiere contratarlo o recibir más alumnos en el futuro.
🤝
Mejor relación con el centro
Mayor transparencia y comunicación fluida. Menos malentendidos. Más confianza mutua para colaborar en próximos cursos.
🔍
Visibilidad del perfil del alumno
Antes de que llegue, sabe qué espera el alumno. Durante las prácticas, puede ajustar tareas según la evolución.
🗺️
Visión centralizada
Todas las prácticas activas en un panel. Sin llamar a empresas para saber cómo va el alumno. Sin depender del correo.
🚨
Alertas de incidencias
Notificaciones automáticas si hay semanas sin actividad o si el alumno reporta algún problema.
📋
Menos burocracia
Informes, valoraciones y documentación generados automáticamente. El tutor dedica su tiempo a acompañar, no a administrar.
🏆
Mejores decisiones de asignación
Con el histórico de cursos anteriores, el centro puede asignar a cada alumno a la empresa que mejor encaja con su perfil.
📈
Conocimiento institucional
Sabe qué empresas generan mejores resultados, qué perfiles prosperan en cada entorno y qué mejorar en el próximo curso.
🎓
Mejor empleabilidad del alumnado
Los estudiantes salen con evidencias reales de sus competencias y una narrativa clara de su trayectoria. Indicador de calidad para el centro.
Vistas de producto

Así se ve Klaizen
en cada momento.

Tres vistas diseñadas para que cada actor haga exactamente lo que necesita, sin complejidad innecesaria.

🎓
Vista alumno
App móvil · Lucía García · Semana 6
¿Cómo ha ido esta semana?
"Esta semana gestioné mi primera reclamación sola. Costó pero salió bien."
Progreso semanas
Sem 1–4 completadas
Sem 5: pendiente de empresa
Sem 6: enviado ✓
🏢
Vista empresa
Tutor empresa · Valoración rápida
Lucía García · Sem 6
Puntualidad✓ Siempre
IniciativaAlta
AutonomíaCreciendo
Trabajo en equipoMuy bueno
Observación libre
"Esta semana tomó iniciativa sin que se lo pidiéramos. Buen progreso."
🏫
Panel del centro
IES Ejemplo · 24 prácticas activas
18 al día ✓ 4 sin check-in 2 incidencias
Satisfacción media4.1 / 5
Empresas valoradas16 / 24
Empleabilidad estimada73%
Cobertura check-ins
18 de 24 alumnos activos esta semana
Preguntas frecuentes

Lo que suelen
preguntarnos.

Es la pregunta correcta, y la respuesta está en el diseño del flujo. Klaizen no alerta de todo — filtra. El alumno registra cada dos semanas, el sistema detecta patrones, y solo genera una alerta cuando algo cambia de forma significativa. El tutor de prácticas valida el contexto con lo que ya sabe del alumno y resuelve la mayoría de los casos con una llamada o un mensaje. Solo los casos que realmente lo necesitan llegan a orientación. Los problemas no desaparecen — pero llegan cuando todavía son pequeños, no cuando ya han explotado. Un caso detectado en semana 3 se resuelve en 10 minutos. El mismo caso detectado en semana 8 puede ser un abandono.

No. Klaizen funciona como una plataforma web accesible desde cualquier navegador, sin instalaciones. El alumno lo usa desde el móvil. El tutor empresa lo usa desde su ordenador o tablet. No requiere integración con el sistema de gestión del centro para empezar.

No, y no pretende hacerlo en esta fase. Klaizen convive con los registros oficiales y añade una capa de seguimiento más ágil y de reflexión del alumno. A largo plazo, puede generar los documentos requeridos automáticamente, pero el punto de partida no es reemplazar la burocracia existente sino reducir la que depende de la coordinación manual — y liberar tiempo para lo que importa: la orientación real del alumno.

Muy poco. El tutor empresa recibe un acceso, crea el perfil de puesto una sola vez y luego dedica cinco minutos cada dos semanas a valorar al alumno. No necesita formación técnica. El diseño prioriza la simplicidad para que la empresa adopte el hábito sin fricción.

Klaizen se diseña desde el inicio con cumplimiento RGPD. Los datos del alumno son suyos. El centro gestiona los permisos. Las reflexiones personales del alumno no son accesibles por la empresa ni por defecto por el centro — el alumno controla qué comparte. Antes del piloto firmaremos un DPA claro con el centro.

Durante la fase piloto, cero. Buscamos centros que quieran codesarrollar la plataforma con nosotros. A cambio de su tiempo y feedback, el acceso es gratuito. El modelo de negocio a largo plazo es una licencia anual por centro, similar a otras herramientas de gestión educativa. No habrá coste para el alumno ni para las empresas.

La hipótesis actual está centrada en FCT y FP Dual porque es donde el problema de fragmentación de información y el potencial de orientación basada en evidencias son más evidentes. Pero el enfoque es extrapolable a bachillerato con prácticas, universidad en prácticas y cualquier modelo de formación en alternancia. Empezamos donde el problema es más agudo.

No en el sentido tradicional. Klaizen no parte de la analítica — parte de simplificar el seguimiento y ayudar al alumno a reflexionar sobre su experiencia. Pero cuando eso funciona, genera algo valioso: un historial real de trayectorias que el centro puede usar para orientar mejor, detectar riesgos antes y tomar mejores decisiones sobre empresas y asignaciones. Los datos son una consecuencia natural de hacer bien el seguimiento.

¿Tu centro gestiona prácticas
con correos y Excel?
Hay una forma mejor.

Klaizen reduce el trabajo de coordinación y convierte el seguimiento de prácticas en conocimiento útil: qué empresas funcionan, qué demandan y qué perfiles necesitan. Sin burocracia extra. Sin trabajo adicional para el tutor. Y con el tiempo, aprenderás qué experiencias, empresas y trayectorias producen mejores resultados para tu alumnado.

También respondemos por email: appklaizen@gmail.com